Подпишитесь на наши рассылки и БЕСПЛАТНО получите ПОДАРКИ:
Подпишись на рассылку "Какое открыть своё дело, если я ничего не умею?!" и получи БЕСПЛАТНО 10 способов заработать миллион!
Подпишись на рассылку "Раскрываем секреты народных умельцев!" и получи БЕСПЛАТНО 2 способа бесплатного получения квартиры!
Подпишись на рассылку "Идеи, народные изобретения и домашние технологии!" и получи БЕСПЛАТНО описание самых прибыльных изобретений!
Подпишись на рассылку "Начни зарабатывать в Интернете!" и получи БЕСПЛАТНО способы быстрого заработка в интернете!
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

Меню:


Друзья сайта:

 


Поиск по сайту:


 

 

 

 

 

 

 

 

Счётчики.





Rambler's Top100 


Услуги архивной обработки документов или создание электронного архива – что выбрать?

Сейчас существует специализированных компаний, предоставляющих услуги по архивной обработке документации и комплексных работ в сфере архивного делопроизводства. Они предлагают решение спектра задач, которые направлены на организацию и управление архивными базами различных предприятий и организаций – от частных до государственных. Среди наиболее востребованных задач можно выделить: архивирование, внеофисное хранение документов, конфиденциальное хранение документов, утилизация.

Ниже представлен перечень всех архивных работ с документами:

  • Инспектирование и обследование архивного фонда организации
  • Определение сроков хранения документов организации
  • Выведение и конфиденциальная ликвидация документов
  • Вне офисное хранение документов
  • Передача документов и дел на хранение
  • Формирование и адаптация инструкций по архивному хранению документов
  • Формирование единой системы документооборота на предприятии
  • Создание электронной версии путем сканирования документов

 

Наиболее эффективной формой оказания архивных услуг является на сегодняшний день создание электронных архивов. Многофункциональность и удобство электронного архива, как информационной системы, очень высоко. Это мгновенный доступ к любому документу базы, запрограммированное своевременное уничтожение документов, высокая степень надежности в сочетании с полной интеграцией процесса документооборота. Система позволяет полностью заменить огромный по площади архивный отдел предприятия. Электронный архив представляет собой компактную серверную стойку, которую рекомендуется устанавливать в защищенное помещение. С его использованием исчезает сложность в контроле за ликвидацией документов, утративших ценность, а также уменьшается вероятность потери документов. Коротко говоря, электронный архив документов – это наиболее современный способ по оптимизации архивного делопроизводства и хранению документов.

Исследования, проводимые компанией IBA в рамках внедрения электронного архива на различных предприятиях, позволили получить полезный и разносторонний опыт для разработки масштабных программных решений, а также выделить ряд положительных и отрицательных свойств электронного архива.

К положительным свойствам можно отнести:

  • Эффективность
  • Надежность
  • Безопасность

К отрицательным свойствам можно отнести:

  • Узость мышления заказчика и нежелание поступать на основании рекомендаций разработчиков системы
  • Разрозненная реализация системы в различных отделениях предприятия, приводящая к возрастанию объема затрат на управление и увеличению сложности поиска информации

 

Только четкое планирование и комплексное внедрение системы электронного архива документов во всех отделах предприятия позволяет получить качественные ожидаемые результаты. Подключение к проекту разных участников из функциональных групп предприятия дает возможность специалистам по внедрению оптимально сбалансировать и настроить электронный архив документов под нужды каждого сотрудника и облегчает реализацию проекта.





Оставить комментарий

Ваше имя: *
Ваша почта:
Комментарий: *

Введите символы: *
Обновить

Михаил Яковлев: "За 7 лет работы в сети я отобрал более 9300 РЕАЛЬНО РАБОТАЮЩИХ технологий и идей домашнего бизнеса..."

Получите диск с
"Идеями и технологиями народных умельцев"
удобным вам способом:


Узнать подробности ->



Теперь, вам под силу самостоятельно и с минимальными вложениями сделать оборудование для своего прибыльного бизнеса!

Получите диск
"Мини-заводы, оборудование и альтернативные источники энергии"
удобным вам способом:


Узнать подробности ->






Друзья:



 

 

Идеи и Технологии.

Идеи домашнего бизнеса и секреты народных умельцев!

Огромное количество идей, методик, технологий, ноу-хау и изобретений о которых мало кто знает, а те кто знает, предпочитает молчать. Представлены все самые последние технологии, которые можно разработать самостоятельно в домашних условиях.

Зайти ...

 

Моя кнопка.


Если Вам понравился мой сайт, я буду Вам благодарен, если Вы разместите мою кнопку на своем сайте.

Код кнопки:



  © Copyright 2004 - 2013. При использовании материалов сайта ссылка www.izobretenija.ru обязательна.

 Разработка сайта — Студия "Maximus".